HOLIES / Rechtliches
Datenschutzerklärung
holies-club.com
Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website holies-club.com, bei Anfragen und bei Bestellungen im HOLIES-Onlineshop.
1 Verantwortlicher
Mohammed Abbas
Hermeskeiler Str. 24
50935 Köln
Deutschland
Telefon: 01520 480610
E-Mail: info@holies-club.com
2 Website und Hosting
Für Website, Kundenkonten und Bestellbearbeitung verwenden wir die Software Odoo. Die Odoo-Instanz wird von der Pandaloop GmbH auf einem bei der netcup GmbH gemieteten Server betrieben. Die Server und Sicherungskopien befinden sich nach Auskunft des Betreibers in Deutschland; administrative Zugriffe erfolgen aus Deutschland. Die Pandaloop GmbH verarbeitet die Daten dabei in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
E-Mail: Unsere E-Mail-Postfächer betreibt in unserem Auftrag die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaka, Zypern. Grundlage ist der Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der Teil der Nutzungsbedingungen von Hostinger ist. Hostinger setzt Unterauftragsverarbeiter ein, auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums; für solche Übermittlungen gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914).
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Sicherheit des Onlineshops. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung für eine Bestellung oder ein Kundenkonto erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
3 Kontakt und Vereinsanfragen
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht. Für Vereinsanfragen steht außerdem vereine.info@holies-club.com zur Verfügung.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
4 Kundenkonto und Bestellungen
Sie können als Gast bestellen oder ein Kundenkonto nutzen. Für die Abwicklung einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, die Rechnungs- und Lieferanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, die bestellten Artikel sowie die erforderlichen Zahlungs- und Transaktionsinformationen.
Bei einem Kundenkonto verarbeiten wir zusätzlich die zur Anmeldung und Verwaltung des Kontos erforderlichen Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Angaben, die für Bestellung und Lieferung erforderlich sind, müssen bereitgestellt werden, damit wir den Vertrag durchführen können.
Online-Widerruf: Wenn Sie den Vertrag über „Vertrag widerrufen“ widerrufen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Angaben zur Bestellung und den Zeitpunkt des Eingangs, um den Widerruf zu bearbeiten und Ihnen die gesetzlich vorgeschriebene Eingangsbestätigung zu senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Angaben zu Ihrem Widerruf speichern wir bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren (§§ 195, 199 BGB), gerechnet ab dem Schluss des Jahres, in dem die Rückabwicklung abgeschlossen wurde, um Ansprüche aus der Rückabwicklung belegen zu können (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Soweit sie Teil steuerlich aufbewahrungspflichtiger Unterlagen sind, gelten die Fristen in Abschnitt 6.
5 Zahlung und Versand
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir die Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Die für den jeweiligen Zahlungsvorgang erforderlichen Zahlungs- und Bestelldaten werden an Mollie übermittelt. Unsere Übermittlung dient der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Mollie verarbeitet Daten der Zahlungsabwicklung als eigenständig Verantwortlicher. Weitere Informationen: https://www.mollie.com/legal/privacy
Wenn Sie mit PayPal, Apple Pay oder Google Pay bezahlen, verarbeiten zusätzlich die jeweiligen Anbieter Ihre Zahlungsdaten in eigener Verantwortung; es gelten deren Datenschutzhinweise.
Die Versandabwicklung erfolgt über Sendcloud und DHL. Wir übermitteln die für die Zustellung notwendigen Angaben, insbesondere Name und Lieferanschrift sowie erforderliche Versanddaten und, soweit für Sendungsbenachrichtigungen erforderlich, Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Cookies und externe Dienste
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): „session_id“ für Warenkorb und Anmeldung, Speicherdauer bis zu 7 Tage (technisch ist zusätzlich ein Ablaufdatum von bis zu einem Jahr gesetzt; maßgeblich ist die kürzere Angabe), und „frontend_lang“ für die gewählte Sprache, Speicherdauer bis zu einem Jahr. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Beim Bezahlen leiten wir Sie zu Mollie weiter; dort gelten deren Hinweise.
6 Aufbewahrung und Löschung
Nach § 147 Abs. 1 und 3 der Abgabenordnung müssen wir Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse zehn Jahre aufbewahren (Abs. 1 Nr. 1), Buchungsbelege wie Rechnungen acht Jahre (Abs. 1 Nr. 4) und empfangene sowie abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre (Abs. 1 Nr. 2, 3); die Fristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahres (Abs. 4). Nach unserer betrieblichen Aufbewahrungsregel bewahren wir Rechnungen und Bestellunterlagen darüber hinaus bis zu zehn Jahre auf. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt beziehungsweise die Bestellung abgeschlossen wurde.
Allgemeine Anfragen und E-Mails löschen wir nach abschließender Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder weiterhin erforderlichen Nachweiszwecke entgegenstehen. Nachrichten, die selbst aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen sind, werden nach den dafür geltenden Vorgaben behandelt.
Im Übrigen speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten die Speicherung verlangen. Für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich bleiben, kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Anwendung.
7 Ihre Datenschutzrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Soweit personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Zur Ausübung Ihrer Rechte gegenüber HOLIES wenden Sie sich an info@holies-club.com.